Kungliga Fysiografiska Sällskapet i Lund logotyp

Bestämmelser för sällskapets stipendier

För dig som redan har erhållit stipendium av oss och ska söka nytt stipendium under hösten 2017 gäller följande:

Om du tänker söka nytt forskningsstipendium vid ansökningsomgången med deadline den 27 september 2017, ska du skicka in en stipendieberättelse senast 1½ år  efter ansökningsdagen. D.v.s. att om du fått anslag under hösten 2015 gäller 1½-årsregeln om du vill söka hösten 2017 (d.v.s.att då gäller inte två-årsregeln).

Allmänna anvisningar

  1. Det är en skyldighet för varje sökande och även handledare att noga ta del av nedanstående anvisningar och vad som anges i "Ansökningsråd".
  2. För sent inkommen ansökan kommer ej att behandlas.
  3. I ansökningsformuläret skall samtliga rutor vara ifyllda. Ofullständigt ifylld ansökan behandlas ej.
  4. Viktigt att rätt antal kopior skickas in för varje ansökan. Läs under respektive fond.
  5. Konfidentiella ansökningar behandlas ej.
  6. Anslag att utnyttjas till lönemedel och lokalhyror i vilken form det vara må beviljas ej. Ansökan som i någon form äskar medel för lön, stipendier, lokalhyror, etc., kommer därför inte i sin helhet att tas upp till behandling.
  7. Medel ges ej till resor eller undersökningar etc. som redan påbörjats eller företagits, ej heller till kurser vare sig på grund- eller doktorandnivå.
  8. Ansökan om forskningsstipendium skall innehålla en tydlig specificering över vad som sökes. Medel kan tilldelas för drift av projekt där varje huvudpost i projektet skall tydligt specificeras. Medel för drift kan tilldelas för förbrukningsmaterial, försöksdjur, kostnader för specialundersökningar och resor till speciallaboratorier, kostnader för databehandling, kostnader i samband med fältarbeten. Ansökan utan tydlig specificering av äskade medel, såsom innehållande ospecificerad post för ”indirekta kostnader” kommer därför inte tas upp till behandling. Kostnader för moms skall ingå i varje äskad post och skall ej äskas separat. 
  9. Medel ges inte till ospecificerade ansökningar som avser generellt stöd till en person, forskargrupp, avdelning eller liknande. Ansökningarna skall inges av en forskare/forskarstuderande och gälla ett väl definierat projekt.
  10. Ansökningar via e-post/fax behandlas ej. Ansökningar skall lämnas eller skickas till Sällskapets adress Stortorget 6. Ansökningsformulär knutna till fonderna skall användas. Ansökningarna skall vara sorterade, häftade och utan försättsblad. Ansökningarna skall vara Sällskapet tillhanda vid angivet datum och klockslag för att tas upp till behandling. För sent inkomna ansökningar beaktas ej.
  11. Ansökan skall vara personligen undertecknad av den sökande. I fall där handledarintyg och intyg från forskargruppsledare (för disputerade forskare, se nedan) kräves skall detta vara personligen undertecknat av vederbörande huvudhandledare eller forskargruppsledare. Ansökningar som saknar nämnda krav behandlas ej. Beträffande intygens utformning, se PM för handledare respektive forskargruppledare.
  12. Senast två år efter ansökningsdatum skall stipendieberättelse inlämnas för beviljat projekt. OBS! Verifikationer, såsom kvitton, faktura, kontoutdrag etc., krävs vid redovisningen.
  13. Några fonder har krav om "forskning knuten till Lunds universitet". Det gäller den sökande forskaren och för forskarstuderande där doktoranden är registrerad. Ytterligare anvisningar, specifika för de olika fonderna, finns under respektive fond. För den som så önskar finns anvisningar om utformning av curriculum vitae och meritförteckning under rubriken Ansökningsråd.
  14. För dyrare apparater skall i förekommande fall, annan kompletterande finansiering uppges och offert bifogas, jämte tydlig motivering till äskandet. Apparater som beräknas komma till vidsträckt användning prioriteras.
  15. Avser ansökan forskningsvistelse vid annan institution skall forskningsprogram åtföljas av inbjudan att arbeta vid den utländska institutionen.
  16. Medelstilldelningen riktar sig i första hand till forskarstuderande doktorander (som skall vara antagna) och yngre disputerad forskare. Emeriti kan erhålla forskningsstöd med beaktande av tillämpliga punkter och med sedvanliga krav på publicering.
    Som yngre disputerad forskare skall tydligt anges typ av tjänst, förordnandestöd (hur ett förordnande är finansierat), om man är på samma ställe eller ej, där man tidigare disputerat, och om man leder egen grupp eller om man ingår i forskargrupp. I det senare fallet skall bifogas ett intyg från forskargruppsledaren, personligen undertecknat av denna (se punkt 10 ovan)
    För forskarstuderande doktorander skall anges tidpunkten för antagning till forskarstudier och handledarens namn och adresser. I handledarintyget skall tydligt redogöras i vilken takt forskningsarbetet fortskrider och var (början, mitten eller slutet) vederbörande befinner sig i sin doktorandtid.
  17. Utländska ledamöter i Fysiografiska Sällskapet, verksamma i Sverige, är berättigade att söka ur Sällskapets fonder (stiftelser).
  18. Post-doc-stipendier ges ej ur Sällskapets fonder utan söks under Post-doc. Driftmedel till post-doc:s forskning utomlands beviljas ej.
  19. Angående overheadpåslag
    Anslag för apparatur (utrustning överstigande 20.000:- exkl. moms) och för resor (avseende endast resor/konferensresor) skall ej belastas med overheadpåslag.
    För anslag beviljade under kategorin ”Forskningsstipendier” gäller följande: Anslag som enbart avser resa/konferensresa skall betraktas som resestipendium och skall ej belastas med overheadpåslag. På kostnader för drift (se ovan 8. vad som kan betecknas som drift) medgives ett OH-påslag om högst 15 %, vilket skall beräknas på summan av de olika huvudposterna (se exempel påkostnadsberäkning), och skall ingå i den totalt äskade summan. Påslaget om högst 15 % grundar sig på beslut tagna i Sällskapets styrelse, och från vilket Sällskapet inte gör några undantag. Om ansökningar upptag högre overheadpåslag än 15 % så skall i ansökan tydligt anges att överskjutande procent av overheadpåslag uttages från annan källa. Ansökningar som felaktigt upptar overheadpåslag eller högre overheadpåslag utan ovan förklaring/förtydligande kommer inte att tas upp till behandling.  
  20. För erhållna medel se bestämmelser för erhållet stipendium i rutan ovan.